PowerPoint анимация – как сохранить в формате PDF

PowerPoint анимация имеет свойство отображаться только конкретно в PowerPoint. Но очень часто необходимо показать движение текста, либо фигур в формате PDF.

Такая проблема возникла у меня когда я проводила много лекций в формате online. Обычно в веб комнату загружается презентация именно в этом формате. Но при переформатировании, анимация, созданная в PowerPoint, не отображается.

PowerPoint анимацияМожно понять любого лектора, который старается донести смысл своего выступления поэтапно. Сопровождая речью визуализацию, которая появляется на экране и соответствует смыслу сказанного, воспринимается лучше, чем выложенный слайд с полной информацией, которая будет отвлекать слушателей.

Поэтому мне пришлось как то выкручиваться из этой ситуации. Оказалось все очень просто. И я решила написать эту статью, так как после своего недавнего выступления, руководитель компании, который меня пригласил, поинтересовался в какой программе я делала презентацию. И после разговора с ним, я поняла, что этот вопрос, как ни странно, актуален.

Итак, давайте пройдемся по шагам.

Шаг 1. Создаем презентацию в PowerPoint

Просто выкладываем полностью свою тему в виде презентации в PowerPoint. При этом не используем анимацию, которую нам предлагает редактор. Просто раскрываем тему лекции.

Шаг 2. "Шлифуем" слайды

Возможно этот шаг вам и не понадобится. Если вы старательно готовите каждый слайд сразу на "чистовую". Если же на первом шаге для вас важен только смысл лекции, без художественного оформления, то на этом шаге придется поработать над изображением, текстом, фоном... Все должно быть оформлено в одном стиле, четко, читаемо.

Шаг 3. Дублируем слайды

На этом шаге как раз и создается очень простая анимация, без всевозможного маштабирования, выскакивания текста или рисунка. Здесь наша задача просто создать возможность для слушателя увидеть текст или поясняющее изображение в нужный момент.

Это можно достичь просто созданием нового слайда. Но если на слайде должна отображаться схема из нескольких этапов, то оптимально, что бы зритель видел развивающуюся схему на одном слайде. Для этого надо продумать сколько шагов необходимо сделать до полного отображения и продублировать в таком же количестве слайд.

Понять не просто, но и объяснить достаточно сложно без сопровождения. Поэтому подробности я все покажу в видео. Сейчас могу только сказать, что на первом слайде можно будет меньше всего текста. Каждый последующий будет дополнен новой строкой. И так до последнего, на котором будет изображен весь текст.

Дублируем мы слайды исключительно для того, что бы новый контент появлялся без сдвига уже отображенного.

Шаг 4 Проверяем презентацию и исправляем ошибки.

После полной подготовки презентации, обязательно проверьте ее на просмотре слайдов. Сразу будут видны все недочеты. Исправьте их

Шаг 5. Конвертируем презентацию в формат PDF

Точнее, просто сохраняем файл в формате PDF. Все готово.

А теперь смотрите видео. Я надеюсь, что в нем я смогу объяснить более понятно.

Добавить комментарий